ໂອກາດການເຮັດວຽກທາງໄກໃນການບໍລິການລູກຄ້າ
ການເຮັດວຽກທາງໄກໃນຂະແໜງການບໍລິການລູກຄ້າ ຫຼື customer support ໄດ້ກາຍເປັນຫົວຂໍ້ທີ່ໄດ້ຮັບຄວາມສົນໃຈຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນຍຸກປັດຈຸບັນ. ບົດຄວາມນີ້ເປັນບົດຄວາມວິຊາການເພື່ອໃຫ້ຄວາມຮູ້ ແລະ ທຳຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບໂຄງສ້າງລະບົບການເຮັດວຽກ, ທັກສະທີ່ຈຳເປັນ, ແລະ ການນຳໃຊ້ເຕັກໂນໂລຊີຕ່າງໆໃນການບໍລິຫານຈັດການລະບົບການບໍລິການລູກຄ້າຈາກໄລຍະໄກ ໂດຍບໍ່ໄດ້ມີການສະເໜີ ຫຼື ແນະນຳຕຳແໜ່ງງານຫວ່າງໃດໆທັງສິ້ນ.
ການປ່ຽນແປງຂອງເຕັກໂນໂລຊີໃນປັດຈຸບັນໄດ້ສົ່ງຜົນໃຫ້ຮູບແບບການເຮັດວຽກໃນຫຼາຍໆຂະແໜງການຫັນປ່ຽນໄປ ໂດຍສະເພາະແມ່ນການບໍລິການລູກຄ້າທີ່ບໍ່ຈຳກັດຢູ່ພຽງແຕ່ໃນຫ້ອງການອີກຕໍ່ໄປ. ບົດຄວາມນີ້ຈະເນັ້ນໃສ່ການໃຫ້ຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບໂຄງສ້າງ ແລະ ລະບົບການເຮັດວຽກໃນຮູບແບບນີ້ຈາກມຸມມອງທາງດ້ານວິຊາການ ແລະ ເຕັກໂນໂລຊີ.
ບົດບາດຂອງ customer support ແລະ service ໃນຍຸກດິຈິຕອນ
ການສະໜອງການບໍລິການ ຫຼື service ທີ່ດີ ແລະ ລະບົບ customer support ທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນປັດໄຈຫຼັກທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດສາມາດຮັກສາຖານລູກຄ້າເກົ່າ ແລະ ດຶງດູດລູກຄ້າໃໝ່ໄດ້. ໃນຍຸກທີ່ທຸກຢ່າງເຊື່ອມຕໍ່ກັນຜ່ານອິນເຕີເນັດ, ຜູ້ບໍລິໂພກຄາດຫວັງວ່າຈະໄດ້ຮັບການຊ່ວຍເຫຼືອຢ່າງໄວວາ ແລະ ຖືກຕ້ອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ບົດບາດຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຈຶ່ງມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍໃນການສ້າງຄວາມພຶງພໍໃຈ ແລະ ຄວາມເຊື່ອໝັ້ນຕໍ່ຍີ່ຫໍ້ ໂດຍການນຳໃຊ້ລະບົບການເຮັດວຽກແບບ remote ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ການບໍລິການສາມາດດຳເນີນໄປໄດ້ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
ທັກສະ communication ທີ່ຈຳເປັນສຳລັບການເປັນ agent ທາງໄກ
ການເຮັດວຽກເປັນ agent ທາງໄກນັ້ນ ຕ້ອງອາໄສທັກສະການສື່ສານ ຫຼື communication ທີ່ມີຄວາມຊັດເຈນ ແລະ ສຸພາບຮຽບຮ້ອຍ. ເນື່ອງຈາກການຕິດຕໍ່ສື່ສານສ່ວນໃຫຍ່ເກີດຂຶ້ນຜ່ານການໂທ ຫຼື ຂໍ້ຄວາມ, ພະນັກງານຈຶ່ງຕ້ອງມີຄວາມສາມາດໃນການຟັງຢ່າງຕັ້ງໃຈ ແລະ ສາມາດອະທິບາຍຂັ້ນຕອນການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ຊັບຊ້ອນໃຫ້ເຂົ້າໃຈໄດ້ງ່າຍ ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດ ແລະ ສ້າງຄວາມປະທັບໃຈໃຫ້ແກ່ຜູ້ຮັບບໍລິການ.
ການຈັດການ workflow ແລະ ລະບົບ telephony ໃນ helpline
ການເຮັດວຽກໃນລະບົບ helpline ຈາກເຮືອນຕ້ອງການການວາງແຜນ workflow ຫຼື ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກທີ່ເປັນລະບົບ ເພື່ອໃຫ້ສາມາດຈັດການກັບຄຳຮ້ອງຂໍຂອງລູກຄ້າໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ນອກຈາກນີ້, ລະບົບ telephony ຫຼື ເຕັກໂນໂລຊີໂທລະສັບຜ່ານອິນເຕີເນັດກໍ່ເປັນເຄື່ອງມືສຳຄັນທີ່ຊ່ວຍເຊື່ອມຕໍ່ສາຍໂທລະສັບຈາກລູກຄ້າໄປຫາຕົວແທນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະ ມີຄວາມເສຖີຍນພາບສູງ ໂດຍບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງມີການຕິດຕັ້ງອຸປະກອນຂະໜາດໃຫຍ່.
ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງການເຮັດວຽກໃນ office ແລະ ທາງໄກ
ການເຮັດວຽກໃນ office ແບບດັ້ງເດີມອາດຈະມີຂໍ້ດີໃນເລື່ອງການປະສານງານທີ່ວ່ອງໄວ ແລະ ການຄວບຄຸມສະພາບແວດລ້ອມໄດ້ງ່າຍ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ການເຮັດວຽກທາງໄກໄດ້ເຂົ້າມາທົດແທນ ແລະ ສະເໜີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນທີ່ສູງກວ່າ ໂດຍພະນັກງານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເສຍເວລາໃນການເດີນທາງ ແລະ ສາມາດຈັດສັນເວລາເຮັດວຽກໃຫ້ເໝາະສົມກັບຊີວິດສ່ວນຕົວໄດ້ດີຂຶ້ນ ແຕ່ກໍ່ຕ້ອງແລກມາກັບການມີວິໄນໃນຕົນເອງທີ່ສູງເພື່ອຮັກສາມາດຕະຖານການບໍລິການ.
ເຄື່ອງມືແລະຊອບແວທີ່ໃຊ້ໃນການເຮັດວຽກບໍລິການລູກຄ້າ
ເພື່ອໃຫ້ການເຮັດວຽກທາງໄກມີປະສິດທິພາບສູງສຸດ, ການເລືອກໃຊ້ຊອບແວ ແລະ ລະບົບສະໜັບສະໜູນທີ່ເໝາະສົມແມ່ນມີຄວາມຈຳເປັນຢ່າງຍິ່ງ. ລະບົບເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ການຈັດການຂໍ້ມູນລູກຄ້າ ແລະ ການຕິດຕາມບັນຫາເປັນໄປຢ່າງມີລະບຽບ. ດ້ານລຸ່ມນີ້ແມ່ນການປຽບທຽບເຄື່ອງມືຍອດນິຍົມທີ່ຖືກນຳໃຊ້ໃນວົງການບໍລິການລູກຄ້າທົ່ວໂລກ:
| ຊື່ຊອບແວ (Software Name) | ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ (Provider) | ຄຸນສົມບັດຫຼັກ (Key Features) | ການປະເມີນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ (Cost Estimation) |
|---|---|---|---|
| Zendesk | Zendesk Inc. | ການຈັດການປີ້ຄຳຮ້ອງ ແລະ ລະບົບສົນທະນາ | ເລີ່ມຕົ້ນປະມານ $19/ຜູ້ໃຊ້/ເດືອນ |
| Freshdesk | Freshworks | ການຈັດການຫຼາຍຊ່ອງທາງ ແລະ ລະບົບອັດຕະໂນມັດ | ມີເວີຊັນຟຣີ ແລະ ເລີ່ມຕົ້ນ $15/ຜູ້ໃຊ້/ເດືອນ |
| RingCentral | RingCentral | ລະບົບ telephony ຜ່ານຄລາວ ແລະ ການປະຊຸມວິດີໂອ | ເລີ່ມຕົ້ນປະມານ $20/ຜູ້ໃຊ້/ເດືອນ |
ອັດຕາຄ່າບໍລິການ ຫຼື ການປະເມີນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ລະບຸໃນບົດຄວາມນີ້ແມ່ນອີງໃສ່ຂໍ້ມູນຫຼ້າສຸດທີ່ມີຢູ່ ແຕ່ອາດຈະມີການປ່ຽນແປງໄປຕາມເວລາ. ແນະນຳໃຫ້ເຮັດການສຶກສາຄົ້ນຄວ້າເພີ່ມເຕີມກ່ອນການຕັດສິນໃຈທາງດ້ານການເງິນ.
ໂຄງສ້າງ careers ແລະ ທິດທາງຂອງ employment ໃນອຸດສາຫະກຳ
ໃນແງ່ຂອງໂຄງສ້າງ careers ຫຼື ເສັ້ນທາງອາຊີບໃນອຸດສາຫະກຳນີ້, ປົກກະຕິຈະແບ່ງອອກເປັນຫຼາຍລະດັບ ຕັ້ງແຕ່ລະດັບປະຕິບັດການໄປຈົນເຖິງລະດັບບໍລິຫານລະບົບ. ສ່ວນຮູບແບບການຈ້າງງານ ຫຼື employment ກໍ່ມີຄວາມຫຼາກຫຼາຍຂຶ້ນກັບນະໂຍບາຍຂອງແຕ່ລະອົງກອນ ໂດຍບໍ່ໄດ້ມີການກຳນົດ ຫຼື ສະເໜີຕຳແໜ່ງງານສະເພາະໃດໜຶ່ງໃນບົດຄວາມນີ້. ການສຶກສາຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບລະບົບເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ທີ່ສົນໃຈສາມາດກະກຽມຄວາມພ້ອມທາງດ້ານຄວາມຮູ້ໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ໂດຍລວມແລ້ວ, ການເຮັດວຽກທາງໄກໃນດ້ານການບໍລິການລູກຄ້າແມ່ນມີຄວາມສຳຄັນ ແລະ ມີບົດບາດຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນຍຸກປັດຈຸບັນ. ການມີທັກສະທີ່ເໝາະສົມ ແລະ ຄວາມເຂົ້າໃຈໃນການນຳໃຊ້ເຄື່ອງມືເຕັກໂນໂລຊີທີ່ທັນສະໄໝ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກໃນຂະແໜງການນີ້ສາມາດພັດທະນາຕົນເອງ ແລະ ປະຕິບັດໜ້າທີ່ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບສູງສຸດໃນໄລຍະຍາວ.